Читать книгу Проект «Личная эффективность». Сборник статей блога за 2019 год онлайн | страница 10
2) «партионно», то есть сначала складываем все листы бумаги, потом все листы кладем в конверты, затем заклеиваем все конверты, затем штампуем все конверты.
Как считаете: который из двух способов будет быстрее?
Большинству из нас интуитивно кажется, что более быстрый и эффективный способ решения данной задачи – именно «партионный». Ведь так работает массовое производство, и нас всех учили, что так более эффективно («разделение труда», конвейер Форда, и тому подобное).
Однако на практике почему-то получается наоборот: в данном эксперименте «последовательный» способ дает экономию времени почти в 30%!
Интереснее, конечно, провести данный опыт самостоятельно, но ленивых и для владеющих английским языком есть более простая альтернатива: найти в Youtube видеозаписи подобных экспериментов через поиск по ключевой фразе «One Piece Flow vs. Mass Production Envelope Stuffing».
Однако, какого черта? Почему же в данном случае (и во многих других) «последовательный» способ быстрее?
Дело в том, что при «партионном» подходе возникает масса дополнительных движений, отсутствующих в «последовательном», как то:
– положить каждый готовый сложенный лист бумаги в кучку сложенных листов;
– взять каждый сложенный лист из кучки сложенных листов (чтобы положить его в конверт);
– положить конверт с листом в кучку заполненных конвертов;
– взять конверт из кучки заполненных конвертов, чтобы заклеить его;
– положить заклеенный конверт в кучку заклеенных конвертов;
– взять заклеенный конверт из кучки заклеенных конвертов (чтобы проштамповать его).
Каждое из этих движений занимает доли секунды, и вроде бы незаметно. Однако в сумме складывается довольно-таки внушительная разница.
Важный момент: сейчас мы говорим НЕ о преимуществах последовательной обработки. У неё есть свои недостатки. Идея данной статьи в том, что анализу лишних движений нужно уделять серьезнейшее внимание, потому что чаще всего мы их просто не замечаем.
И это как минимум одна из причин, почему зануды правы, когда ноют о необходимости порядка на рабочем столе и в рабочем компе. Чуть позже расскажу, как нам всем можно экономить время на лишних движениях с помощью подхода, который японцы называют “5S”.